Подать заявку может любой студент, аспирант, сотрудник или выпускник ИТМО, а также сотрудники и обучающиеся других образовательных учреждений, индустриальные партнёры университета (как текущие, так и будущие) или представители иных организаций. Участвовать в конкурсе могут и российские, и иностранные граждане.
Если руководитель команды (даже при условии, что он единственный ее участник) на момент подачи заявки не связан трудовыми отношениями с ИТМО, то в случае победы проекта он должен будет официально трудоустроиться в университет в течение 60 дней. Это требование актуально как для заявителей из других городов России, так и для иностранцев.